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依「公司登記資料查閱抄錄及影印須知」第4點規定：
申請查閱、抄錄及影印公司登記資料時，應備具申請書（委任代理人申請時，應加具委任代理人之委任書），並得以臨櫃、郵寄、傳真及網路傳輸之方式申請之：

(二)利害關係人申請者：

1.由利害關係人填具申請書，檢附利害關係證明文件及身分證明文件。

2.利害關係人為法人者，應由代表法人之負責人提出；或由其分支機構檢具利害關係證明文件，並由分支機構經理人簽署之。

(三)公司或利害關係人委任代理人申請者，除應依前二款規定辦理外，應同時檢附委託書。但申請文件如已載明代理人姓名，且足以確認代理人身分者，得免附委託書。

第5點規定：利害關係證明文件指法院開庭通知書、判決書、訴訟證明文件、契約書、票據、退票證明文件或其他足以證明其與被申請公司間有利害關係之文件。

前項文件如係外文者，公司登記主管機關得請其另檢附中譯本。

公司登記主管機關必要時得請申請人就查閱、抄錄或影印範圍敘明理由。

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